Для большинства пользователей привычный способ редактирования – при помощи мыши. Именно так делаются выделения, копирование, перенос фрагментов текста. К сожалению, не все знают, что многие операции с текстом, например, копировать его, быстрее и удобнее с помощью клавиатуры. А ведь это полезнейший навык в трех случаях:
- если сломалась клавиатура;
- если ваш инструмент – ноутбук с тачпадом, а не мышью;
- если вы часто и много редактируете или пишете: совмещая управление курсором посредством мыши и клавиатуры, вы сможете сэкономить значительное количество времени.
Техника работы с клавиатурой при редактировании текстов проста: нужно всего лишь запомнить несколько сочетаний клавиш и начать их использовать. Навык появится быстро: буквально 1-2 дня работы по новой технологии, и вы уже уверенно экономите свое время.
Выделение текста
Чтобы выделить фрагмент написанного мышью, используется серия кликов либо передвижение курсора с зажатой левой клавишей. Это крайне неудобно при использовании тачпада ноутбука. В этом случае клавиатурное управление выделением текста – отличный выход. Чтобы выделить фрагмент с клавиатуры, вместо кнопки мыши в большинстве случаев используется Shift в сочетании с клавишами управления курсором или другими, о которых расскажем ниже.
Как выделить текст полностью
Чтобы выделить весь текст в документе, нужно нажать комбинацию «Ctrl» и «A», это соответствует команде «Выделить всё». Удобно пользоваться этим сочетанием, если необходимо скопировать объемный текст до последнего знака. При выделении мышью есть риск потерять фрагмент документа.
Чтобы выделить фрагмент написанного, нужно открыть файл, а без мыши это делать непривычно. Но возможно. Воспользуйтесь клавишей «Win» (с флажком) (на Маках – «Command»). Стрелочками выберите нужную программу и запустите ее с помощью клавиши «Enter».
Для управления программой нажмите «F10», это функциональная клавиша в самом верхнем ряду. Результатом станет появление букв горячих клавиш возле различных пунктов меню программы. Например, чтобы вызвать меню «Файл», нужно нажать «A». После нажатия любой кнопки команда отменится и придется заново жать «F10».
Если вам необходимо открыть файл, который вы редактировали недавно, после «F10» жмите «1» или «A», а затем сочетание, которое подсвечено возле имени нужного файла. Если файл давний, но вы помните, где он лежит, тогда клавишами управления курсором выберите пункт «Обзор», и далее, открывая папки кнопкой «Enter». Если машина что-то делает не так, как вам хочется, отменить неудачную команду можно кнопкой «Esc», расположенной в верхнем левом углу клавиатуры.
Если вы не помните расположения файла, но знаете его название или хотя бы ключевые слова, то найти его можно, нажав «Win» и затем курсором выбрав из списка нужный документ.
Итак, файл открыт. Чтобы выделить текст в нем, важно, чтобы курсор был активен. Современные версии ОС Windows и MS Office по умолчанию делают активным свежеоткрытое окно. Жмите одновременно «Ctrl» и «A», должно появиться выделение серого или синего цвета. Язык раскладки неважен, это имело значение в старых версиях программного обеспечения.
Как выделить часть текста для копирования
Выделить часть написанного чуть сложнее. Если нужен фрагмент с начала до определенного места или от места до конца, то нужно установить курсор на нужное место и воспользоваться комбинацией «Shift», «Ctrl» и «Home» (это выделит фрагмент от курсора до начала) или те же две клавиши, но в сочетании с «End» — от курсора до конца.
«Shift» в сочетании с «Page Up» выделит несколько абзацев текста выше курсора, а с «Page Down» — ниже его. «Shift» и «Ctrl» в сочетании со стрелкой вверх или вниз выделят выше или ниже лежащий абзац, а если не нажимать «Ctrl» — то строку. «Shift», «Ctrl» и стрелочка влево или вправо выделит соответствующее слово, а без контрола – только один символ. Те же клавиши без «Shift» перенесут на такие же отрезки курсор, но текст выделен не будет.
Можно просто зажать «Shift» и стрелочку вверх или вниз и ждать, когда будет выделен весь нужный фрагмент. Если выделилось лишнее, то, не отпуская шифта, смените клавишу направления на курсоре.
Как выделить текст жирным шрифтом
Нам удалось выделить нужный фрагмент. Делали мы это для чего-то. Если задача – выделить отдельные фрагменты, то отпускайте «Shift». Убедитесь, что выделен необходимый фрагмент, и нажмите комбинацию «Ctrl» и «B» (что означает bold, «жирный»), чтобы выделить текст полужирным, «Ctrl» и «I» — для выделения курсивом, и с «U» — если нужно подчеркнуть участок.
Если изменилось начертание у лишних фрагментов, ничего страшного. Выделите конкретно их и нажмите те же клавиши, которые включали полужирное, курсивное выделение или подчеркивание. Отменяет действие та же комбинация клавиш, которая его включает.
Как скопировать текст с помощью клавиатуры
Если фрагмент выделялся, чтобы затем быть скопированным в новый файл, необходимо:
- Нажать комбинацию клавиш «Ctrl» и «C» или «Ins» (на Маке «Command» и «C»), чтобы переместить выделенное в буфер обмена.
- Открыть файл, в который надо вставить фрагмент – как описано выше.
- Если надо переместить текст в чистый файл, создайте его, нажав последовательно «F10», «A», «M» и «S» (включить горячие клавиши – зайти в меню «Файл» – создать – новый документ, но вместо нажатия «S» можно несколько раз нажать на клавишу «Tab»).
- Осталось вставить текст.
Важно! Пока в памяти компьютера сохранен фрагмент текста, больше ничего туда копировать нельзя, иначе фрагмент потеряется и придется копировать его заново.
Если нужно не просто скопировать текст, а удалить его из исходного файла, воспользуйтесь комбинациями нажать «Ctrl» и «X» или «Shift» и «Del». Не забудьте сохранить файл при помощи клавиш «Ctrl» и «S».
Как вставить текст с помощью клавиатуры
Чтобы вставить текст, необходимо установить курсор в нужное место документа и нажать «Ctrl» и «V» или «Shift» и «Ins». Если у вас Mac ОS, но нажать нужно «Command» и «V».
Умение работать с клавиатурой приобретается быстро и доводится до автоматизма при регулярном пользовании компьютером за считаные дни. Если ваша мышь исправна, комбинация работы мышью и клавиатурой значительно сэкономит ваше время. Пробуйте и находите варианты, удобные конкретно для вас. Универсального рецепта тут нет и быть не может. Но опыт подсказывает, что копирование фрагмента в буфер обмена и извлечение из него гораздо быстрее делать именно при помощи клавиатуры. А вот выделять крупные фрагменты часто удобнее мышью. Выделение по словам, чтобы изменить начертание шрифта, можно делать обоими способами, а вот непосредственно полужирное или курсивное начертание или подчеркивание – клавишами.
Время, потраченное на привыкание к новой технологии работы с текстом, быстро обернется сэкономленными минутами, а затем и часами работы с компьютером.
